הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973

הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973 1
(תיקון: תשס"ג)
בתוקף סמכותי לפי סעיף 130 לפקודת מס הכנסה, אני מורה לאמור:
פרק א' : כללי
1. הגדרות (תיקון: תשל"ה, תשל"ו, תשל"ז, תשל"ט, תשמ"א, תשמ"ג, תשמ"ד, תשמ"ו, תשמ"ז, תשמ"ט, תש"ן, תשנ"א, תש"ס, תשס"ב, תשס"ג, תשס"ד, תשס"ו)
בהוראות אלה -
"אזור" - כהגדרתו בסעיף 3א לפקודה;
"מערכת חשבונות" - ספרי חשבון ותעוד אשר נישום חייב לנהל לפי הוראות אלה ואם ספרים ותיעוד כאמור מנוהלים באמצעות תוכנת מחשב, ובלבד שהם מערכת חשבונות ממוחשבת;
"מערכת חשבונות ממוחשבת" - מערכת חשבונות, או חלק ממנה, המנוהלת באמצעות מחשב בהתאם לכללים שנקבעו בנספח ה' שבסעיף 36, לרבות תוכנה, טבלאות עזר ואמצעי איחסון ממוחשבים ולמעט קובץ זמני; ולגבי מערכת חשבונות המנוהלת באמצעות תוכנה החייבת רישום במרשם התוכנות לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת כאמור בנספח ה' שבסעיף 36 - ובלבד שנרשמה על ידי המנהל; ביטל המנהל רישומה של תוכנה, כאמור בסעיף (ג)(4) בנספח ה' האמור (להלן - ביטול הרישום), יראו בה מערכת חשבונות ממוחשבת לגבי לקוחות שרכשו את התוכנה לפני ביטול הרישום, למשך תקופה שלא תעלה על שישה חודשים לאחר ביטול הרישום.
"ספר חשבון" - פנקסים אשר נישום חייב לנהל לפי הוראות אלה לרבות מערכת חשבונות ממוחשבת;
"ספר" - פנקס שבו נרשמו פעולות, לרבות כרטסת או קובץ קבוע;
"קובץ" - קבוצת רשומות של מערכת חשבונות ממוחשבת;
"קובץ קבוע" - קובץ אשר מתקיימים בו כל אלה:
(1) אין אפשרות למחוק רשומה בו;
(2) הרשומות בו מוספרו באופן אוטומטי במספור עוקב, כשרצף המספרים העוקבים נשמר מעיבוד במשך שנת המס;
(3) אינו קובץ זמני;
"קובץ זמני" - קובץ המשמש כטיוטה בלבד;
"ספר כרוך" -
(א) ספר שהוא כרוך, ודפיו מוספרו במספרים עוקבים לפני התחלת השימוש בו;
(ב) דפים כרוכים בפנקס בעת הרישום, שכולם מוספרו במספרים עוקבים לפני התחלת השימוש בו, ובלבד שכאשר נתלש דף יישאר העתק הימנו כרוך ונושא מספר זהה למספר שנתלש או; התוכן בעמוד זה אינו מלא, על מנת לצפות בכל התוכן עליך לבחור אחת מהאופציות הבאות: